Как изменилось бронирование работников в российских организациях за последний год?
Я изучил, как сейчас проходит бронирование работников в крупных государственных организациях, в частности методички кадровиков и HR-департаментов. Делюсь интересными деталями.
1. Каким документом бронируют сотрудников? Удостоверения о бронировании по форме № Ф-4 больше не используются. Теперь сотрудников бронируют приказом организации, который сначала согласовывается с муниципальными военкоматами, в которых сотрудники состоят на воинском учёте. Затем приказ согласовывается с региональным военкоматом, в котором состоит на учёте сама организация.
2. Можно ли получить выписку из приказа о бронировании? По умолчанию такие выписки сотрудникам не выдают – предлагают верить на слово. Но в некоторых организациях с этим проблем нет, и сотрудникам готовы выдавать полноценные выписки. В нынешних условиях это единственный документ, подтверждающий бронирование. У нас есть шаблон заявления, с помощью которого такую выписку можно запросить.
3. Как выглядит процесс бронирования?
— Выписку из проекта приказа сначала согласовывают с муниципальными военкоматами, в которых сотрудники состоят на воинском учёте;
— Если у военкоматов нет вопросов, организация оформляет полноценный приказ и согласовывает его в региональном военкомате (например, в военкомате города Москвы);
— Приказ подписывают и направляют в муниципальные военкоматы, где сотрудники состоят на воинском учёте.
4. Кого рассматривают для бронирования? Практически всех сотрудников, которые состоят на воинском учёте по месту работы. Если сотрудник не встал на воинский учёт по месту работы, его бронировать не будут.
5. Кого ещё не забронируют? Удивительно, но здесь начинаются какие-то корпоративные особенности: организации не бронируют сотрудников, работающих по совместительству, стажёров, удалённых сотрудников, сотрудников с мобилизационными предписаниями и снятых с воинского учёта.
Отдельно отмечу, что сами же организации вручают своим сотрудникам повестки и требуют от них встать на учёт в военкомате по месту работы ради получения бронирования. В военкомате сотрудникам вклеивают мобилизационное предписание, что впоследствии мешает им получить бронь.
Получается немного абсурдная ситуация: организация своими же действиями создаёт условия, при которых не может забронировать собственного сотрудника.
Подробнее раздел про бронирование смотрите в нашей инструкции «Мобилизация. Все способы защиты».